伦理行为规则与原则
HATKO KAUÇUK A.Ş.
道德行为规则与原则
Hatko Kauçuk A.Ş.（以下简称“Hatko”）要求其员工、业务合作伙伴及所有合作的第三方遵守最高道德行为标准，并遵守所有适用法律。
如果任何供应商、员工、业务合作伙伴或第三方在与Hatko相关的业务中从事不道德或非法行为，合同或业务关系可能被终止。
本道德行为规则与原则涵盖：
- 诚信与诚实
- 公平的商业行为
- 数据隐私
- 专业行为
- 专业技能与附加价值
- 社会尊重
- 环境保护与可持续发展
这些原则指导我们如何共同开展业务。
目的
我们的目标是提高对道德价值的认识，确保所有商业行为始终符合道德标准。Hatko要求所有员工、业务合作伙伴及与我们合作的其他方坚持我们的道德和组织价值观，并在与Hatko合作时在自身行为和决策过程中体现这些价值观。
- 诚信与诚实
- 所有代表Hatko行事的人必须熟悉并完全遵守这些道德行为规则及相关法律法规。我们的目标不仅是避免经济处罚或法律诉讼，更是保护我们的声誉。
- 所有员工都有责任遵守这些原则以及通过官方渠道发布的额外公司政策和程序。
- 除了遵守法律外，Hatko期望每位员工和第三方在所有商业交易中坚持诚信、诚实和忠诚。诚信必须是我们商业行为的核心。向利益相关者提供的信息必须始终准确且绝不误导。
- 公平的商业行为
- 严禁腐败、贿赂、洗钱、挪用公款及其他非法或不道德的商业手段。
- 绝不可向政府官员或任何私人个人提供、赠送或给予任何有价值的物品（现金、现金等价物、礼品、慈善捐赠、资助、赞助、差旅、住宿、投资、款待或任何有形或无形的价值）以达到以下目的：
- 获取或保持业务，
- 获得商业优势，或
- 将业务导向任何人。
- 向私人个人直接或间接支付的款项、礼物或利益必须合理且符合惯例，且不得过度。
- 若员工怀疑任何可疑商业行为，必须向其主管或相关部门报告。
- 员工不得滥用职权为自己或亲属谋取私利，损害公司利益。
- 员工不得直接或间接从公司的采购、销售活动或任何合同或交易中获取个人利益。
- 员工不得从事违反道德、法律或公司纪律的行为。
- 伪造、不正确或误导性的商业或交易文件（如发票、送货单、退货发票、采购订单）在任何情况下均不可接受。发票及其他文件必须准确反映所发货物或提供的服务。
- 所有与第三方的合同必须遵循相关审批和授权流程。
- 在进出口活动中，员工必须遵守所有国际贸易管制法律和海关规定，以及Hatko的内部程序。
- 数据隐私
- 所有员工和业务合作伙伴必须保护Hatko的知识产权和机密信息（如商业秘密、财务结果、商业计划、定价、客户或供应商数据、销售数据、战略信息、研究、流程、软件或任何专有信息）。
- 除非法律或主管机关要求，否则不得向第三方披露此类信息。机密信息不得未经授权更改、复制或销毁。必须妥善保管、存储并采取保密措施。任何更改必须记录版本历史。
- 未经信息所有者或高级管理层明确批准，机密文件不得带出公司场所。
- 密码、用户ID及其他访问凭证必须保密，不得与未授权人员共享。
- 不得在公共场所（如餐厅、电梯、公司班车）讨论机密公司信息，也不得在社交媒体或个人移动应用上分享。只有授权人员可根据 管理层批准
- 的指南，在Hatko官方社交媒体账户发布公司信息。如对 保密级别
- 有疑问，应将信息视为高度机密并咨询相关经理。员工个人数据（如薪资、福利）为 机密
- ，仅限授权人员知晓。员工不得泄露个人数据或强迫同事披露。信息披露应基于 合法业务需求
- ，并在评估保密级别后进行。涉及个人数据时应格外谨慎。若Hatko需向业务合作伙伴提供某些机密信息（如有限IT系统访问权限），合作伙伴必须签署 保密协议（NDA）
- 。Hatko同样尊重业务合作伙伴的机密信息，期望员工保护所接收的非公开或专有数据。
- 即使与Hatko的业务或商业关系终止，这些义务 仍然有效
- 。Hatko遵守所有相关司法管辖区的 个人数据保护
- 法规（如GDPR、KVKK或类似法律）。
- 专业行为
- 长期关系
- 。我们重视这些合作关系，努力以最高标准满足其期望，履行所有承诺。我们鼓励员工为客户、供应商及公司创造 附加价值
- ，包括主动性、建立稳固关系、持续改进内部流程，并向管理层报告改进需求。 团队精神
- 至关重要：共享想法和资源助力提升效率。Hatko鼓励员工与业务合作伙伴协作，最大化价值创造。 严禁
- 欺诈或任何与业务相关的犯罪行为。 不得在
- 会计或财务记录中记录伪造或误导性信息。公司财务表现不得被虚假陈述。任何可疑记录或延迟应报告财务部门。 公司资产仅限于合法业务用途及履行职业职责。员工必须保护公司财产免遭丢失、损坏、滥用或盗窃。
- 供应商的选择基于质量、价格、可靠性、连续性、服务及合规，同时评估其环境与可持续发展表现，确保符合Hatko的价值观和法律要求。 员工不得选择或继续与从事
- 可疑商业活动或违法的供应商合作。 Hatko致力于营造
- 安全健康的工作环境，以降低事故风险。鼓励员工关注自身及他人健康安全。
- 专业技能与附加价值
- 提供
- 高质量服务与附加价值是我们的核心承诺与责任。 我们的品牌和形象至关重要。每位员工应传递关于公司的
- 积极信息。 个人社交媒体渠道
- 不是发布公司机密或敏感信息的场所。每位Hatko员工在公司成功中扮演 关键角色
- 。我们谨慎招聘，确保每位新员工具备其岗位所需的技能。员工应利用专业知识提升公司绩效，促进创新，维护Hatko声誉。
- 社会尊重
- 尊重文化
- 。我们以尊严和尊重对待同事、业务伙伴及第三方。 基于种族、肤色、宗教、性别、性取向、年龄或法律保护的任何其他特征的
- 歧视在任何雇佣决策中均不可接受。
- 严禁骚扰、恐吓或侮辱行为。 我们致力于营造一个
- 人人可自由安全贡献的职场，无恐吓与偏见。
- 环境保护与可持续发展
- 保护环境既是法律义务，也是公司核心价值。我们致力于可持续实践，减少环境影响，节约自然资源，促进地球健康。 Hatko致力于通过以下措施
- 持续改进环境绩效：
- 降低能耗并提升能源效率，
- 减少废弃物，推动回收和负责任的废弃物管理， 节约水资源，
- 控制并减少
- 温室气体排放， 遵守所有相关
- 环境法规和标准。
- 所有员工共同承担维护安全健康工作环境的责任，包括环境管理。我们鼓励大家积极识别并向管理层报告潜在环境风险或改进机会。 我们也
- 期望供应商和业务合作伙伴遵守环境最佳实践，包括：
- 遵守所有本地及国际
- 环境法律法规， 获得并保持必要的
- 环境许可和认证， 通过采用
- 可持续生产方式、尽可能使用可再生资源及负责任管理废弃物，减少生态足迹。
鼓励员工和合作伙伴 - 提升环保意识，支持回收、节能及其他可持续发展举措。 这些承诺确保Hatko及其供应商、合作伙伴和客户的运营体现
- 对环境的尊重，促进地球和社区的长期福祉。
最终条款
- 本道德行为规则与原则适用于
- 所有员工、承包商、业务合作伙伴、供应商及代表Hatko或与Hatko业务相关的第三方。 任何违规行为可能导致纪律处分，包括解除雇佣或终止业务关系，及可能的法律后果。
- 如对这些原则的解释有疑问或顾虑，鼓励员工向经理或相关部门
- 寻求指导。 遵守这些规则，确保
- Hatko Kauçuk A.Ş.保持诚信声誉，履行社会与环境责任，营造可信赖、可持续的商业环境。
确认我已阅读并理解上述Hatko Kauçuk A.Ş.的道德行为规则与原则。本人同意遵守并在所有与公司相关的职业行为和决策中维护这些标准。
Nejan Hatko / 首席执行官
2025年1月
日