Regras e Princípios de Conduta Ética

HATKO KAUÇUK A.Ş.

REGRAS E PRINCÍPIOS DE CONDUTA ÉTICA

A Hatko Kauçuk A.Ş. (doravante “Hatko”) exige que os seus colaboradores, parceiros comerciais e quaisquer terceiros com quem coopere se comportem de acordo com os mais elevados padrões de conduta ética e em conformidade com todas as leis aplicáveis.
Se algum fornecedor, colaborador, parceiro comercial ou terceiro praticar atos antiéticos ou ilegais no âmbito dos negócios relacionados com a Hatko, o contrato ou relação comercial poderá ser rescindido.
Estas Regras e Princípios de Conduta Ética abrangem:

• Integridade e honestidade
• Justiça nas práticas comerciais
• Privacidade de dados
• Comportamento profissional
• Competências profissionais e valor acrescentado
• Respeito social
• Cuidado ambiental e sustentabilidade

Estes princípios orientam como fazemos negócios em conjunto.

Objetivo

O nosso objetivo é aumentar a consciência sobre valores éticos e garantir que todas as práticas comerciais sejam consistentemente éticas. A Hatko exige que todos os colaboradores, parceiros comerciais e outras partes que façam negócios connosco respeitem os nossos valores éticos e organizacionais, refletindo esses valores no seu comportamento e processos de decisão ao trabalhar com a Hatko.

1. Integridade e Honestidade

1. Todos os que atuam em nome da Hatko devem conhecer e cumprir integralmente estas Regras de Conduta Ética e quaisquer leis e regulamentos aplicáveis. O nosso objetivo não é apenas evitar penalizações financeiras ou processos legais, mas também proteger a nossa reputação.
2. Todos os colaboradores são responsáveis por respeitar estes princípios e as políticas e procedimentos adicionais da empresa disponibilizados por comunicações oficiais.
3. Para além do cumprimento da lei, a Hatko espera que cada colaborador e terceiro mantenha integridade, honestidade e lealdade em todas as relações comerciais. A integridade deve ser o foco das nossas práticas comerciais. As informações fornecidas aos nossos stakeholders devem ser sempre precisas e nunca enganosas.

2. Justiça nas Práticas Comerciais

1. Corrupção, suborno, branqueamento de capitais, apropriação indevida e outros métodos ilegais ou antiéticos de fazer negócios são estritamente proibidos.
2. Nunca é aceitável dar, oferecer ou fornecer algo de valor (dinheiro, equivalentes em dinheiro, presentes, donativos, subsídios, patrocínios, viagens, alojamento, investimentos, hospitalidade ou qualquer coisa tangível ou intangível de valor) a um funcionário público ou a qualquer indivíduo privado com o objetivo de:
   • Obter ou manter negócios,
   • Garantir uma vantagem comercial, ou
   • Direcionar negócios para qualquer pessoa.
3. Qualquer pagamento, presente ou benefício direto ou indireto dado a indivíduos privados deve ser razoável e habitual, e não excessivo.
4. Se um colaborador suspeitar de alguma prática comercial duvidosa, deve reportá-la ao seu supervisor ou ao departamento relevante.
5. Os colaboradores não devem abusar da sua autoridade para obter benefícios pessoais para si ou para seus familiares à custa da empresa.
6. Os colaboradores não devem obter ganhos pessoais — direta ou indiretamente — das atividades de compras, vendas ou quaisquer contratos ou transações em que a Hatko seja parte.
7. Os colaboradores não devem adotar condutas contrárias à moral, lei ou disciplina da empresa.
8. Documentos comerciais ou empresariais falsificados, incorretos ou enganosos (ex.: faturas, guias de remessa, notas de devolução, ordens de compra) são inaceitáveis em qualquer circunstância. Faturas e outros documentos devem refletir com precisão os bens enviados ou serviços prestados.
9. Todos os contratos com terceiros devem seguir os processos de aprovação e autorização relevantes.
10. No caso de atividades de exportação ou importação, os colaboradores devem cumprir todas as leis de controlo do comércio internacional e regulamentos aduaneiros, bem como os procedimentos internos da Hatko.

3. Privacidade de Dados

1. Todos os colaboradores e parceiros comerciais devem proteger a propriedade intelectual e a informação confidencial da Hatko (ex.: segredos comerciais, resultados financeiros, planos de negócios, preços, dados de clientes ou fornecedores, números de vendas, informações estratégicas, pesquisas, processos, software ou qualquer informação proprietária).
2. Salvo exigência legal por autoridades ou legislação, esta informação não deve ser divulgada a terceiros.
3. Informações confidenciais não devem ser alteradas, copiadas ou destruídas de forma não autorizada. Devem ser tomadas medidas adequadas de cuidado, armazenamento e não divulgação para a proteger. Quaisquer alterações devem ser registadas com histórico de versões.
4. Ficheiros confidenciais não devem ser retirados das instalações da empresa sem aprovação explícita do proprietário da informação ou da gestão sénior.
5. Palavras-passe, IDs de utilizador e outras credenciais de acesso devem ser mantidas em segredo e não partilhadas com pessoas não autorizadas.
6. Informações confidenciais da empresa não devem ser discutidas em locais públicos (ex.: cafetarias, elevadores, transportes da empresa) nem partilhadas em redes sociais ou aplicações móveis pessoais. Apenas pessoal autorizado pode publicar informações da empresa nas contas oficiais da Hatko nas redes sociais, em conformidade com as diretrizes aprovadas pela gestão.
7. Se houver dúvida sobre o nível de confidencialidade, trate a informação como altamente confidencial e consulte o gestor relevante.
8. Dados pessoais dos colaboradores (ex.: salários, benefícios) são confidenciais e não devem ser divulgados exceto a pessoas autorizadas. Os colaboradores não devem revelar os seus dados pessoais a outros nem pressionar colegas para tal.
9. Informações devem ser divulgadas apenas quando houver uma necessidade comercial legítima e após avaliação do nível de confidencialidade. Deve-se ter especial cuidado sempre que dados pessoais estejam envolvidos.
10. Se a Hatko precisar fornecer certas informações confidenciais a parceiros comerciais (ex.: acesso limitado a sistemas informáticos), o parceiro deve assinar um Acordo de Confidencialidade (NDA).
11. A Hatko também respeita as informações confidenciais dos seus parceiros comerciais e espera que os colaboradores protejam quaisquer dados não públicos ou proprietários recebidos.
12. Estas obrigações mantêm-se em vigor mesmo que a relação comercial ou contratual com a Hatko termine.
13. A Hatko cumpre as normas de proteção de dados pessoais (ex.: RGPD, KVKK ou leis similares) em todas as jurisdições relevantes.

4. Comportamento Profissional

1. Investimos em relações de longo prazo com os nossos clientes e fornecedores. Valorizamos estas parcerias e esforçamo-nos por cumprir as suas expectativas ao mais alto nível, honrando todos os compromissos.
2. Incentivamos os colaboradores a criar valor acrescentado para clientes, fornecedores e para a própria empresa. Isto inclui tomar iniciativa, formar relações fortes, melhorar continuamente os processos internos e reportar qualquer necessidade de melhoria à gestão.
3. Espírito de equipa é essencial: partilhar ideias e recursos ajuda-nos a ser mais produtivos. A Hatko incentiva os seus colaboradores a trabalhar em colaboração com os nossos parceiros comerciais para maximizar o valor entregue.
4. Fraude ou qualquer conduta criminal relacionada com negócios é estritamente proibida.
5. Não pode ser registada informação falsificada ou enganosa na contabilidade ou registos financeiros. O desempenho financeiro da empresa não deve ser deturpado. Qualquer registo suspeito ou atraso deve ser reportado ao departamento financeiro.
6. Os ativos da empresa devem ser usados exclusivamente para fins comerciais legítimos e para cumprir responsabilidades profissionais. Os colaboradores devem proteger os bens da empresa contra perda, dano, uso indevido ou roubo.
7. Fornecedores são selecionados com base em fatores como qualidade, preço, fiabilidade, continuidade, serviço e conformidade com leis e regulamentos. Também avaliamos o desempenho ambiental e de sustentabilidade dos fornecedores, garantindo alinhamento com os valores e requisitos legais da Hatko.
8. Os colaboradores não devem escolher ou continuar a trabalhar com fornecedores que pratiquem atividades comerciais duvidosas ou que violem leis.
9. A Hatko investe num ambiente de trabalho seguro e saudável para reduzir o risco de acidentes. Os colaboradores são incentivados a cuidar da sua própria saúde e segurança e da dos outros que possam ser afetados pelas suas ações.

5. Competências Profissionais e Valor Acrescentado

1. Prestar serviços de alta qualidade e valor acrescentado é o nosso compromisso e responsabilidade principais.
2. A nossa marca e imagem são importantes. Espera-se que cada colaborador transmita uma mensagem positiva sobre a empresa.
3. Os canais pessoais nas redes sociais não são locais para publicar informações confidenciais ou sensíveis relacionadas com a empresa.
4. Cada colaborador da Hatko desempenha um papel fundamental no sucesso da empresa. Recrutamos cuidadosamente para garantir que cada nova contratação possua as competências necessárias para o seu cargo.
5. Espera-se que os colaboradores usem a sua experiência profissional para melhorar o desempenho da empresa, fomentar a inovação e manter a reputação da Hatko.

6. Respeito Social

1. A Hatko promove uma cultura de respeito no local de trabalho e em todo o processo de emprego. Tratamos colegas, parceiros comerciais e terceiros com dignidade e respeito.
2. Discriminação baseada em raça, cor, religião, género, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica protegida por lei não é tolerada em qualquer decisão de emprego.
3. Assédio, intimidação ou comportamento insultuoso são estritamente proibidos.
4. Acreditamos em promover um local de trabalho onde todos possam contribuir livre e seguramente, sem intimidação ou preconceito.

7. Cuidado Ambiental e Sustentabilidade

1. Proteger o ambiente é tanto uma obrigação legal como um valor central da empresa. Estamos comprometidos com práticas sustentáveis que minimizem o impacto ambiental, conservem recursos naturais e promovam um planeta mais saudável.
2. A Hatko esforça-se por melhorar continuamente o seu desempenho ambiental através de medidas como:
   • Reduzir o consumo de energia e melhorar a eficiência energética,
   • Minimizar resíduos e promover a reciclagem e gestão responsável de resíduos,
   • Conservar recursos hídricos,
   • Controlar e reduzir as emissões de gases com efeito de estufa,
   • Cumprir todas as normas e regulamentos ambientais relevantes.
3. Todos os colaboradores partilham a responsabilidade de manter um ambiente de trabalho seguro e saudável, incluindo a gestão ambiental. Encorajamos todos a ser proativos na identificação e reporte de riscos ambientais potenciais ou oportunidades de melhoria à gestão.
4. Também esperamos dos nossos fornecedores e parceiros comerciais a adesão às melhores práticas ambientais. Isto inclui:
   • Cumprir todas as leis ambientais locais e internacionais,
   • Obter e manter licenças ambientais e certificações quando exigido,
   • Reduzir a sua pegada ecológica adotando métodos de produção sustentável, usando recursos renováveis sempre que possível e gerindo resíduos de forma responsável.
5. Colaboradores e parceiros são incentivados a sensibilizar para questões ambientais — dentro e fora da empresa — e a apoiar iniciativas de reciclagem, poupança de energia e outras ações de sustentabilidade.
6. Estes compromissos asseguram que as operações da Hatko e as dos seus fornecedores, parceiros e clientes refletem o respeito pelo ambiente, contribuindo para o bem-estar a longo prazo do nosso planeta e comunidades.

Disposições Finais

• Estas Regras e Princípios de Conduta Ética aplicam-se a todos os colaboradores, contratados, parceiros comerciais, fornecedores e terceiros que atuem em nome da Hatko ou em relação aos negócios da Hatko.
• Qualquer violação pode resultar em ações disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho ou relações comerciais, bem como possíveis consequências legais.
• Se houver dúvidas ou preocupações sobre a interpretação destes princípios, os colaboradores são incentivados a procurar orientação junto do seu gestor ou do departamento relevante.
• Ao cumprir estas regras, garantimos que a Hatko Kauçuk A.Ş. mantém a sua reputação de integridade, respeita as suas responsabilidades sociais e ambientais e promove um ambiente de negócios confiável e sustentável.

Reconhecimento
Li e compreendi as Regras e Princípios de Conduta Ética acima da Hatko Kauçuk A.Ş. Concordo em cumpri-los e manter estes padrões em todas as minhas relações e decisões profissionais relacionadas com a empresa.

Nejan Hatko  / CEO
1^º de janeiro de 2025