Reglas y Principios de Conducta Ética

HATKO KAUÇUK A.Ş.

NORMAS Y PRINCIPIOS DE CONDUCTA ÉTICA

Hatko Kauçuk A.Ş. (en adelante “Hatko”) exige que sus empleados, socios comerciales y cualquier tercero con quienes coopere se comporten conforme a los más altos estándares de conducta ética y en cumplimiento de todas las leyes aplicables.
Si algún proveedor, empleado, socio comercial o tercero incurre en prácticas poco éticas o ilegales al hacer negocios relacionados con Hatko, el contrato o la relación comercial podrá ser terminada.
Estas Normas y Principios de Conducta Ética cubren:

• Integridad y honestidad
• Equidad en las prácticas comerciales
• Privacidad de datos
• Comportamiento profesional
• Habilidades profesionales y valor añadido
• Respeto social
• Cuidado ambiental y sostenibilidad

Estos principios guían cómo hacemos negocios juntos.

Propósito

Nuestro objetivo es crear conciencia sobre los valores éticos y asegurar que todas las prácticas comerciales sean consistentemente éticas. Hatko exige a todos los empleados, socios comerciales y otras partes que hacen negocios con nosotros que mantengan nuestros valores éticos y organizacionales, y que reflejen estos valores en su propio comportamiento y procesos de toma de decisiones cuando trabajen con Hatko.

1. Integridad y Honestidad

1. Todos los que actúan en nombre de Hatko deben conocer y cumplir plenamente estas Normas de Conducta Ética y cualquier ley y regulación relevante. Nuestro objetivo no es solo evitar sanciones financieras o procesos legales, sino también proteger nuestra reputación.
2. Todos los empleados son responsables de adherirse a estos principios y a las políticas y procedimientos adicionales de la empresa disponibles mediante comunicaciones oficiales.
3. Más allá del cumplimiento legal, Hatko espera que cada empleado y tercero mantenga integridad, honestidad y lealtad en todas las transacciones comerciales. La integridad debe ser el punto central de nuestras prácticas comerciales. La información proporcionada a nuestros interesados debe ser siempre precisa y nunca engañosa.

2. Equidad en las Prácticas Comerciales

1. Corrupción, soborno, lavado de dinero, malversación y otros métodos ilegales o poco éticos para hacer negocios están estrictamente prohibidos.
2. Nunca es aceptable dar, ofrecer o proporcionar algo de valor (dinero en efectivo, equivalentes en efectivo, regalos, donaciones caritativas, subvenciones, patrocinios, viajes, alojamiento, inversiones, hospitalidad o cualquier cosa tangible o intangible de valor) a un funcionario gubernamental o a cualquier persona privada con el fin de:
   • Obtener o mantener negocios,
   • Asegurar una ventaja comercial, o
   • Dirigir negocios a cualquier persona.
3. Cualquier pago, regalo o beneficio directo o indirecto proporcionado a personas privadas debe ser razonable y habitual, y no debe ser excesivo.
4. Si un empleado sospecha alguna práctica comercial cuestionable, debe reportarla a su supervisor o al departamento correspondiente.
5. Los empleados no deben abusar de su autoridad para obtener beneficios personales para sí mismos o sus familiares a expensas de la empresa.
6. Los empleados no deben obtener ganancias personales—directa o indirectamente—a partir de las actividades de compra, ventas o cualquier contrato o transacción en la que Hatko sea parte.
7. Los empleados no deben incurrir en conductas contrarias a la moral, la ley o la disciplina de la empresa.
8. Documentos comerciales o empresariales falsificados, incorrectos o engañosos (por ejemplo, facturas, albaranes, facturas de devolución, órdenes de compra) son inaceptables bajo cualquier circunstancia. Las facturas y otros documentos deben reflejar con precisión los bienes enviados o servicios prestados.
9. Todos los contratos con terceros deben seguir los procesos de aprobación y autorización correspondientes.
10. En actividades de exportación o importación, los empleados deben cumplir con todas las leyes de control de comercio internacional y regulaciones aduaneras, así como con los procedimientos internos de Hatko.

3. Privacidad de Datos

1. Todos los empleados y socios comerciales deben proteger la propiedad intelectual y la información confidencial de Hatko (por ejemplo, secretos comerciales, resultados financieros, planes de negocio, precios, datos de clientes o proveedores, cifras de ventas, información estratégica, investigaciones, procesos, software o cualquier información propietaria).
2. A menos que sea requerido legalmente por autoridades o legislación, esta información no debe ser divulgada a terceros.
3. La información confidencial no debe ser alterada, copiada o destruida de manera no autorizada. Se deben tomar medidas adecuadas de cuidado, almacenamiento y no divulgación para protegerla. Cualquier cambio debe registrarse con historial de versiones.
4. Los archivos confidenciales no deben sacarse de las instalaciones de la empresa sin la aprobación explícita del propietario de la información o de la alta dirección.
5. Las contraseñas, identificadores de usuario y otras credenciales de acceso deben mantenerse en secreto y no compartirse con personas no autorizadas.
6. La información confidencial de la empresa no debe discutirse en lugares públicos (por ejemplo, cafeterías, ascensores, traslados de la empresa) ni compartirse en redes sociales o aplicaciones móviles personales. Solo el personal autorizado puede publicar información de la empresa en cuentas oficiales de redes sociales de Hatko, conforme a las directrices aprobadas por la dirección.
7. Si hay alguna duda sobre el nivel de confidencialidad, trate la información como altamente confidencial y consulte al gerente correspondiente.
8. Los datos personales de los empleados (por ejemplo, salarios, beneficios) son confidenciales y no deben divulgarse excepto a personas autorizadas. Los empleados no deben revelar sus datos personales a otros ni presionar a colegas para que lo hagan.
9. La información debe divulgarse solo cuando exista una necesidad comercial legítima y después de evaluar el nivel de confidencialidad. Se debe ejercer especial precaución cuando se trate de datos personales.
10. Si Hatko necesita proporcionar cierta información confidencial a socios comerciales (por ejemplo, acceso limitado a sistemas informáticos), el socio comercial debe firmar un Acuerdo de Confidencialidad (NDA).
11. Hatko también respeta la información confidencial de sus socios comerciales y espera que los empleados protejan cualquier dato no público o propietario recibido.
12. Estas obligaciones permanecen vigentes incluso si su relación comercial o comercial con Hatko termina.
13. Hatko cumple con las regulaciones de protección de datos personales (por ejemplo, GDPR, KVKK o leyes similares) en todas las jurisdicciones relevantes.

4. Comportamiento Profesional

1. Invertimos en relaciones a largo plazo con nuestros clientes y proveedores. Valoramos estas alianzas y nos esforzamos por cumplir sus expectativas al más alto nivel, honrando todos los compromisos.
2. Animamos a los empleados a crear valor añadido para clientes, proveedores y la propia empresa. Esto incluye tomar la iniciativa, formar relaciones sólidas, mejorar continuamente los procesos internos y reportar cualquier necesidad de mejora a la dirección.
3. El espíritu de equipo es esencial: compartir ideas y recursos nos ayuda a ser más productivos. Hatko anima a sus empleados a trabajar colaborativamente con nuestros socios comerciales para maximizar el valor entregado.
4. El fraude o cualquier conducta criminal relacionada con el negocio está estrictamente prohibida.
5. No se puede registrar información falsificada o engañosa en los registros contables o financieros. El desempeño financiero de la empresa no debe ser tergiversado. Cualquier entrada sospechosa o retraso debe ser reportado al departamento de Finanzas.
6. Los activos de la empresa deben usarse únicamente para fines comerciales legítimos y para cumplir responsabilidades profesionales. Los empleados deben proteger la propiedad de la empresa contra pérdida, daño, uso indebido o robo.
7. Los proveedores se seleccionan basándose en factores como calidad, precio, fiabilidad, continuidad, servicio y cumplimiento de leyes y regulaciones. También evaluamos el desempeño ambiental y de sostenibilidad de los proveedores, asegurando que estén alineados con los valores y requisitos legales de Hatko.
8. Los empleados no deben elegir ni continuar trabajando con proveedores que participen en actividades comerciales cuestionables o que violen leyes.
9. Hatko invierte en un ambiente de trabajo seguro y saludable para reducir el riesgo de accidentes. Se anima a los empleados a cuidar su propia salud y seguridad y la de otros que puedan verse afectados por sus acciones.

5. Habilidades Profesionales y Valor Añadido

1. Ofrecer servicios de alta calidad y valor añadido es nuestro compromiso y responsabilidad principal.
2. Nuestra marca e imagen son importantes. Se espera que cada empleado transmita un mensaje positivo sobre la empresa.
3. Los canales personales de redes sociales no son lugares para publicar información confidencial o sensible relacionada con la empresa.
4. Cada empleado de Hatko juega un papel clave en el éxito de la empresa. Reclutamos cuidadosamente para asegurar que cada nuevo contratado posea las habilidades necesarias para su función.
5. Se espera que los empleados usen su experiencia profesional para mejorar el desempeño de la empresa, fomentar la innovación y mantener la reputación de Hatko.

6. Respeto Social

1. Hatko promueve una cultura de respeto en el lugar de trabajo y durante todo el proceso de empleo. Tratamos a colegas, socios comerciales y terceros con dignidad y respeto.
2. La discriminación basada en raza, color, religión, género, orientación sexual, edad o cualquier otra característica protegida por ley no se tolera en ninguna decisión laboral.
3. El acoso, la intimidación o conductas insultantes están estrictamente prohibidos.
4. Creemos en fomentar un ambiente laboral donde todos puedan contribuir libre y seguramente, sin intimidación ni prejuicios.

7. Cuidado Ambiental y Sostenibilidad

1. Proteger el medio ambiente es tanto una obligación legal como un valor fundamental de la empresa. Estamos comprometidos con prácticas sostenibles que minimicen el impacto ambiental, conserven los recursos naturales y promuevan un planeta más saludable.
2. Hatko se esfuerza por mejorar continuamente su desempeño ambiental mediante medidas como:
   • Reducir el consumo de energía y mejorar la eficiencia energética,
   • Minimizar residuos y promover el reciclaje y la gestión responsable de desechos,
   • Conservar los recursos hídricos,
   • Controlar y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero,
   • Cumplir con todas las normas y regulaciones ambientales relevantes.
3. Todos los empleados comparten la responsabilidad de mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable, que incluye la gestión ambiental. Animamos a todos a ser proactivos en identificar y reportar riesgos ambientales potenciales u oportunidades de mejora a la dirección.
4. También esperamos que nuestros proveedores y socios comerciales cumplan con las mejores prácticas ambientales. Esto incluye:
   • Cumplir con todas las leyes ambientales locales e internacionales,
   • Obtener y mantener permisos ambientales y certificaciones cuando sea necesario,
   • Reducir su huella ecológica adoptando métodos de producción sostenible, usando recursos renovables cuando sea posible y gestionando los residuos responsablemente.
5. Se anima a empleados y socios a concienciar sobre temas ambientales—tanto dentro como fuera de la empresa—y a apoyar iniciativas de reciclaje, ahorro energético y otras de sostenibilidad.
6. Estos compromisos aseguran que las operaciones de Hatko y las de sus proveedores, socios y clientes reflejen un respeto por el medio ambiente, contribuyendo al bienestar a largo plazo de nuestro planeta y comunidades.

Disposiciones Finales

• Estas Normas y Principios de Conducta Ética se aplican a todos los empleados, contratistas, socios comerciales, proveedores y terceros que actúen en nombre de Hatko o en relación con los negocios de Hatko.
• Cualquier violación puede resultar en acciones disciplinarias, incluyendo la terminación del empleo o relaciones comerciales, así como posibles consecuencias legales.
• Si existe alguna duda o preocupación sobre la interpretación de estos principios, se anima a los empleados a buscar orientación con su gerente o el departamento correspondiente.
• Al cumplir con estas normas, aseguramos que Hatko Kauçuk A.Ş. mantenga su reputación de integridad, respete sus responsabilidades sociales y ambientales, y fomente un entorno empresarial confiable y sostenible.

Reconocimiento
He leído y comprendido las Normas y Principios de Conducta Ética de Hatko Kauçuk A.Ş. Acepto cumplirlas y mantener estos estándares en todas mis relaciones y decisiones profesionales relacionadas con la empresa.

Nejan Hatko  / CEO
1^ro de enero de 2025